Thủ tục mua xe ô tô mới vô cùng đơn giản và thực hiện nhanh chóng thì thủ tục mua xe ô tô cũ lại không như thế. Nó đòi hỏi phải tuân thủ theo quy định của pháp luật trước khi chính thức lăn bánh trên đường.

Vậy thủ mục mua xe ô tô cần chuẩn bị giấy tờ gì? Hợp đồng, thủ tục sang tên chính chủ được thực hiện như thế nào?

Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn các thủ tục mua xe ô tô cũ mới nhất hiện nay.

Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi mua xe ô tô cũ?

Khi mua xe ô tô cũ, cả 2 bên mua và bên bán cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

  • Đối với bên mua cần chuẩn bị: 
    • CMND, sổ hộ khẩu ( bản gốc);
    • tiền mua xe và lệ phí sang tên.
  • Đối với bên bán cần chuẩn bị:
    • Giấy đăng ký xe ô tô ( bản chính);
    • Sổ đăng kiểm ô tô (bản chính);
    • CMND và sổ hộ khẩu (bản chính);
    • Bảo hiểm ô tô (nếu có);
    • Giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn và CMND của vợ hoặc chồng người bán xe ô tô để loại trừ tranh chấp dân sự về sau.
Các giấy tờ cần phải có khi mua xe ô tô cũ

Làm hợp đồng và công chứng hợp đồng

Sau khi 2 bên xem xét tình trạng xe, giấy tờ xe và thương lượng giá xe thì bên bán sẽ tiến hành làm hợp đồng và đến văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ, đã qua sử dụng.

Khi đến đây, 2 bên sẽ được hướng dẫn các thủ tục, soạn thảo hợp đồng mua bán. Văn phòng công chứng sẽ trực tiếp xác nhận và kiểm chứng chữ ký, con dấu của bên mua và bên bán có giá trị sẽ tiến hành thu phí ( dựa trên % giá trị xe được mua bán).

Hợp đồng mua bán xe ô tô sẽ được chia thành 3 bản. Mỗi bên sẽ giữ 1 bản. 

  • Nếu 2 bên mua và bán cùng tỉnh thì việc mua bán hoàn tất.
  • Nếu 2 bên mua và bán khác tỉnh thì bên bán cần thêm thủ tục “ Rút hồ sơ gốc của xe”. Bộ hồ sơ này sẽ bàn giao lại cho bên mua để bên mua đóng phí trước bạ và nộp lại hồ sơ tại địa phương mình. 
Hợp đồng mua bán xe

Đóng phí, thuế trước bạ

Đây là thủ tục bắt buộc trong quá trình mua bán xe ô tô cũ. Bên mua sẽ mang giấy đăng ký xe, hố sơ gốc của xe, hợp đồng mua bán xe ô tô, CMND, tiền lệ phí, phiếu khai phí trước bạ đến Chi cục thuế tại địa phương ( quận/huyện) nơi mình sinh sống để đóng phí trước bạ cho xe.

Trong đó, phí trước bạ sẽ dựa vào thời gian sử dụng xe ô tô ( dựa trên năm sản xuất) và tỷ lệ phần trăm giá trị xe mới cùng loại. 

Bên mua có thể ước tính phí trước bạn dựa vào công thức dưới đây:

Phí trước bạ = ( giá niêm yết mới x giá trị còn lại của xe ô tô) x ( phí trước bạ xe cũ 2%)

 

  • Thời gian sử dụng 1 năm thì giá trị còn lại là 85%;
  • Thời gian sử dụng 1 – 3 năm thì giá trị còn lại là 70%;
  • Thời gian sử dụng 3 – 6 năm thì giá trị còn lại là 50%;
  • Thời gian sử dụng 6 – 10 năm thì giá trị còn lại là 30%;
  • Trên 10 năm thì giá trị còn lại là 20%.
Đóng lệ phí trước bạ là thủ tục bắt buộc trong quá trình mua bán xe ô tô cũ

Thủ tục sang tên đổi chủ

Người mua xe ô tô đã sử dụng toàn bộ hồ sơ và hóa đơn thuế trước bạn đến Công an giao thông cấp quận/huyện nơi mình sinh sống để làm thủ tục sang tên đổi chủ. 

Lưu ý là nếu muốn đổi màu xe thì hãy thực hiện luôn, tránh làm thêm thủ tục chuyển màu xe.

Khi đi làm thủ tục sang tên đổi chủ thì bên mua và bên bán cần mang theo các loại giấy tờ sau:

Bên mua

  • Mang hồ sơ hóa đơn thuế trước bạ đến cơ quan công an đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký.
  • Cà số máy, số khung để dán vào tờ khai và nộp cho cơ quan công an.
  • Chờ khoảng 10 ngày để lấy đăng ký xe mới. Xe sẽ được cấp ngay biển số mới và được hẹn ngày đến lấy đăng ký xe.

=> Nếu như trường hợp xe không có hợp đồng ủy quyền hoặc hợp đồng mua bán thì sẽ mất khoảng 30 ngày. Đây là thời gian xác minh nguồn gốc xe.

Bên bán

  • Có tờ khai đăng ký xe ô tô và chữ ký của bên bán. Cho nên, bên mua cần thương lượng với bên bán trước để sắp xếp thời gian phù hợp hoàn tất các thủ tục cuối cùng. 
Đến cơ quan công an đăng ký xe để làm thủ tục sang tên đổi chủ

Khám lưu hành và đổi sổ lưu hành

Nếu bên mua và bên bán khác tỉnh thành thì bên mua sẽ phải đến trạm đăng kiểm đổi số lưu hành, khám lưu hành xe và đăng ký mới chính chủ.

Với trường hợp ngược lại, 2 bên mua và bên bán cùng tỉnh thì bên mua có thể sẽ được sử dụng xe cho đến hết thời gian lưu hành trên tem kiểm định và số đăng kiểm.

Sau đó, gần hết thời hạn, bên mua cần đi đăng kiểm lại.

Trên đây là tất cả những thủ tục giấy tờ, hợp đồng, đóng phí và đổi sổ lưu hành khi mua xe ô tô cũ mới nhất trên thị trường hiện nay. Cả 2 bên đều phải nắm rõ để hạn chế những rủi ro không mong muốn trong thời gian làm thủ tục cũng như giao dịch. 

>>> Đọc thêm: 9 cách chống say xe hiệu quả mà không cần phải uống thuốc